Accueil Offres d'emploi Assistant de formation F/H T©l©chargerPDF – 27.95Ko Assistant de formation F/H Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Partager sur Facebook Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenªtre Partager sur LinkedIn Partager par email R©f. R©f©rence : 2026-2325489 Fonction publique : Fonction publique de l'‰tat Employeur : Universit© de Bordeaux Localisation : 35 avenue abadie bordaux Domaine : Enseignement et formation Postuler par mail Date limite de candidature : 16/08/2026 T©l©chargerPDF – 27.95Ko Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Partager sur Facebook Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenªtre Partager sur LinkedIn Partager par email Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Nature du contrat CDD d'1 an Exp©rience souhait©e Non renseign© R©mun©ration Fourchette indicative pour les contractuels Non renseign©e Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseign©e Cat©gorie Cat©gorie B (profession interm©diaire) Management Non T©l©travail possible Oui Vos missions en quelques mots Depuis janvier 2025, le budget de l’Unit© d’Apprentissage est int©gr© au budget global de l’IAE, permettant une meilleure visibilit© financi¨re et un suivi administratif complet des contrats via un logiciel d©di©. L’assistant(e) de formation est pleinement int©gr©(e) au service Formation Tout au Long de la Vie et plac©(e) sous l’autorit© directe de la responsable du service. € ce titre, il ou elle contribue   la bonne gestion des contrats d’apprentissage, au d©veloppement des ressources propres ainsi qu’  la promotion des actions de formation continue. Le poste comprend ©galement des missions administratives vari©es. Deux jours de t©l©travail par semaine peuvent ªtre envisag©s. Un plan de formation interne est pr©vu, notamment sur les sites de Pessac et Talence. Missions L’assistant(e) de formation assure la gestion administrative compl¨te des formations, depuis l’inscription des ©tudiants jusqu’  la d©livrance du dipl´me. Il ou elle intervient notamment dans la planification des calendriers p©dagogiques, l’organisation des examens et l’accompagnement des candidats, dans le respect des proc©dures universitaires et internes (notamment en mati¨re d’archivage). L’activit© implique l’utilisation de logiciels m©tiers propres   l’©tablissement. L’assistant(e) de formation g¨re un portefeuille de formations et constitue l’interlocuteur privil©gi© des ©tudiants, des enseignants et des responsables p©dagogiques dans ce p©rim¨tre. Des missions compl©mentaires peuvent ©galement ªtre confi©es, telles que : le soutien logistique aux activit©s p©dagogiques l’information des usagers et plus pr©cis©ment l’accompagnement des prospects la valorisation de l’offre de formation Activit©s principales Gestion mat©rielle et administrative d’un parcours de formation Saisie et suivi des plannings d’enseignement, organisation des soutenances, suivi de l’©margement Recensement des besoins li©s aux enseignements et aux examens Gestion des campagnes d’admission Accompagnement des candidats, des prospects dans leurs d©marches de reconversion Suivi des dossiers de validation des acquis, jurys de d©lib©ration, publication des r©sultats Envoi et traitement des questionnaires satisfaction, calculs des taux d’admission, de satisfaction Suivi administratif des contrats d’apprentissage Gestion administrative et financi¨re via l’outil d©di© Gestion administrative et financi¨re des avenants et des ruptures de contrat Participation aux m©canismes de facturation (en lien avec le service financier) Mission transverse V©rification de la conformit© des maquettes p©dagogiques, contr´le de la r©alisation des heures pr©vues Contribution   l’archivage et   la structuration documentaire sur le r©seau Participation   la pr©paration des audits qualit©, contribution   des groupes de travail internes Participation   des salons,   des ©v¨nements p©dagogiques Profil recherch© Titulaire a minima d’un dipl´me de niveau 4, vous disposez id©alement d’une exp©rience professionnelle dans le domaine administratif ou associatif, dans le secteur public ou priv©. Un dipl´me de niveau BTS est souhait©e et serait un atout. Comp©tences techniques Ma®trise des techniques de communication et d’expression ©crite Bonne utilisation des outils bureautiques Capacit©   concevoir et alimenter des tableaux de bord et outils de suivi Comp©tences comportementales Autonomie et sens de l’organisation Rigueur et fiabilit© Capacit©   travailler en ©quipe et dans un environnement mutualis© R©activit© et polyvalence Int©rªt pour les outils num©riques Sensibilit© aux enjeux environnementaux Vous Štes dynamique, autonome, avez le sens des initiatives tout en sachant respecter le cadre r©glementaire, avez une app©tence pour l’accompagnement   la p©dagogie, ªtes polyvalent(e) et rigoureux(se) au quotidien, aimez la relation   l’usager et savez r©pondre / prendre en compte leurs sollicitations Niveau d'©tudes minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalaur©at Localisation +− Leaflet | ©ï¸ï¸ les contributeurs d’OpenStreetMap Localisation : 35 avenue abadie bordeaux Fl¨che gauche : d©placer la carte vers la gauche Fl¨che droite : d©placer la carte vers la droite Fl¨che bas : d©placer la carte vers le bas Fl¨che haut : d©placer la carte vers le haut ‰l©ments de candidature Documents   transmettre Pour postuler   cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Qui sommes-nous ? Le coll¨ge droit, science politique, ©conomie et gestion (DSPEG) impulse une politique de formation innovante, ambitieuse en interaction permanente avec l’environnement socio-©conomique. Le coll¨ge droit, science politique, ©conomie et gestion assure la coordination de l’offre de formation initiale et continue dans les domaines du droit, de la science politique, de l'©conomie, de la gestion, de l'administration ©conomique et sociale ainsi que du management. Il regroupe 2 facult©s, 2 instituts, 2 d©partements, 2 antennes d©localis©es, un service des sports et des services internes. Ces diff©rentes structures sont r©parties sur 5 sites : Pessac, Bordeaux Bastide, Bordeaux Pey-Berland, Agen et P©rigueux. Les ©tudiants b©n©ficient d’enseignements de pointe adoss©s   la recherche. R©solument tourn© vers l’international, le coll¨ge est un acteur majeur de son territoire et un vecteur d’attractivit© de l’universit© de Bordeaux. Descriptif du service L’IAE Bordeaux est une composante autonome de l’Universit© de Bordeaux qui forme chaque ann©e plus de 1 000 ©tudiants et professionnels au niveau Master (Bac+4/Bac+5) dans les diff©rents domaines des sciences de gestion : marketing, finance, contr´le de gestion, comptabilit©, ressources humaines, management, entrepreneuriat, etc. Plusieurs formations sont propos©es en apprentissage ou en formation continue. Les ressources propres g©n©r©es par ces dispositifs sont g©r©es directement par l’IAE, ce qui lui conf¨re une autonomie importante en mati¨re de choix p©dagogiques et d’organisation. Le suivi de ces ressources constitue donc un enjeu central pour l’©tablissement. Le poste s’inscrit dans un environnement caract©ris© par de nombreuses interactions institutionnelles, notamment avec les entreprises partenaires et les organismes de financement. € propos de l'offre Bas©   Bordeaux - acc¨s tram A, bus, v©lo. CDD de 12 mois. Salaire mensuel brut : entre 2 000 € et 2 135 € (selon profil et exp©rience et selon grilles des agents contractuels Universit© de Bordeaux) Ce que nous vous offrons Un parcours de formation adapt© pour accompagner votre prise de poste et votre ©volution professionnelle Jusqu’  50 jours de cong©s annuels d¨s la premi¨re ann©e (au prorata de la date d’arriv©e) T©l©travail possible selon l’organisation du service Participation   la protection sociale compl©mentaire et acc¨s   des dispositifs d’action sociale 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde Forfait mobilit©s durables pour les trajets domicile–travail Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels Un environnement de travail attentif   votre d©veloppement professionnel et   votre ©quilibre de vie. Processus de recrutement :   l’issue de la p©riode de publication de l’annonce, nous contacterons les candidats pr©s©lectionn©s pour un entretien. Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations compl©mentaires essentielles   votre CV ! Information importante : En raison de la fermeture administrative estivale de l'universit© de Bordeaux, du 27 juillet au 16 ao»t inclus, les d©lais du processus de recrutement pourront ªtre allong©s. Nous vous remercions par avance pour votre compr©hension. Vacant   partir du 01/10/2026 Gestionnaire de scolarit© Des offres d'emplois recommand©es pour vous Responsable du p´le scolarit© H/F Enseignement et formation Localisation : Gironde (33) Fonction publique : Fonction publique de l'‰tat Employeur : Bordeaux SciencesAgro En ligne depuis le 23 juin 2026 Assistant d'enseignement artistique formation musicale chorale danse et chorale enfants-ados F/H Enseignement et formation Localisation : Gironde (33) Fonction publique : Fonction publique Territoriale Employeur : Communes En ligne depuis le 23 juin 2026 Fonction publique Territoriale RESPONSABLE FORMATION Enseignement et formation Localisation : Gironde (33) Fonction publique : Fonction publique de l'‰tat Employeur : Arm©e de terre En ligne depuis le 22 juin 2026 Professeur de dans contemporaine - MAIRIE DE BLANQUEFORT Enseignement et formation Localisation : Gironde (33) Fonction publique : Fonction publique Territoriale Employeur : Communes En ligne depuis le 22 juin 2026 Fonction publique Territoriale enseignant accompagnement piano - MAIRIE DE VILLENAVE D'ORNON Enseignement et formation Localisation : Gironde (33) Fonction publique : Fonction publique Territoriale Employeur : Communes En ligne depuis le 17 juin 2026 Fonction publique Territoriale Enseignant violon - MAIRIE DE VILLENAVE D'ORNON Enseignement et formation Localisation : Gironde (33) Fonction publique : Fonction publique Territoriale Employeur : Communes En ligne depuis le 17 juin 2026 Fonction publique Territoriale Please mention the word **ORDERLY** and tag RMjAuMy4yMjEuMTc4 when applying to show you read the job post completely (#RMjAuMy4yMjEuMTc4). 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